• Compte-rendu de réunion APEL du 07-10-2016 

    1 / Informations diverses 

    La réunion pour les réservations de la salle des animations a lieu le jeudi 13 octobre pour les manifestations 2017. Céline Berthon nous représente.

    Seront demandés: 

    Le vendredi 7 avril 2017 pour le gala 

    Le samedi 2 décembre 2017 pour le quine 

    Les dates des représentations théâtrales de la troupe Les Accros du Rideau

    Geneviève prendra contact avec Nicolas SAMSON, pour qu’il assure la sonorisation lors du gala. Il reste à définir l'organisation de la soirée pour conserver un entracte (à voir avec l'équipe éducative la piste des photos des voyages, sorties nature....a été évoquée)

    L'école accueille 78 enfants dont 31 en maternelle pour 60 familles. 

    Le bilan financier de la Fête de la Création est en baisse cette année dû essentiellement à la sous traitance des repas.... mais reste très honorable au vue du temps...... Merci à toutes les personnes qui ont contribué au succès de cette journée. Il a été noté de prévoir une autre cafetière ou de se servir du percolateur.

    2/ Journée des écrivains 

    La journée des écrivains aura lieu cette année le vendredi 25 novembre 2016. 

    Les enseignantes auront besoin de l'aide. 

    Installation le jeudi 24 novembre à 16h30 /17h pour déplacer les meubles de la classe maternelle et aménager la pièce : Angelique, Alexandra, Anne

     Permanence du 25 novembre : 

    Matin  8h30 à 10h00                 Marie Paule

               10h00 à 11h30/12h00     Martine

    Après-midi  13h30 à 15h00

                        15h00 à 16h30/17h00         Laeticia  

    Rangement le vendredi soir 16h30/17h00 : Angélique, Anne

    Nous faisons appel aux bonnes volontés sur les créneaux horaires disponibles ou en renfort pour constituer un binôme. Merci aux personnes disponibles de se faire connaître auprès de Geneviève SOUCHER. 

    3/ Quine : le 3 décembre 2016

    Il est proposé les premiers lots suivants : Une structure gonflable, un dîner spectacle pour deux personnes au Garden Palace et un Cookéo.

    Les cartons préparés par l'APEL seront distribués aux enfants avant les vacances de Toussaint. Le tarif de 2,50 € le carton est maintenu. (Pour le tour téléthon, ils seront vendus 2€ l'un, 5€ les 3). 

    Geneviève se charge d'informer la presse (La Ruche, La Montagne, L'Echo et La dépêche) et Anne la gendarmerie, sachant que l'office de Tourisme est déjà informée.

    Anne demandera l'autorisation de débits de boisson à la Mairie et du contrat de location et se charge de les déposer .

    Anne préparera l'affiche. 

    Il est rappelé qu'un carton sera offert en remerciement à chaque partenaire du quine (commerçant, artisan,...) qui remettra un lot. Les personnes en charge de solliciter des lots (liste ci-jointe) peuvent récupérer des reçus auprès de Geneviève pour les partenaires qui en auraient besoin pour leur comptabilité. 

    il est remis 20 cartons à chaque enfant (afin de maintenir si possible le niveau de recettes du quine 2015) : il ne faut pas hésiter à restituer ceux que les enfants ne parviendraient pas à vendre mais il ne faut pas hésiter non plus à en demander d'autres auprès des enseignantes : les recettes de ces ventes sont intégralement au bénéfice des enfants (voyages, sorties, spectacles...) 

    il sera demandé de l'aide aux parents pour l'installation de la salle le samedi 3 (rendez-vous à 14 heures à l'école pour charger les affaires dans les camions et/ou remorques prêtés par Émilie ou autre) 

    Les bons d'achat pour le meilleur vendeur de cartons de chaque classe sont bien évidemment reconduits.

    La date de retour des lots est fixée au vendredi 25 novembre. Le tri des lots aura lieu le mercredi 30 novembre à 14 heures dans les locaux de l'école : Nathalie, Émilie, Cécile, + Sylvie LAFARGE sachant que Nadège a également proposé de venir aider comme l'an passé.

    Céline B achètera le pain pour les sandwich (10 baguettes) et les bonbons pour les enfants qui tourneront la roue. (+des post-it de couleur en fonction du stock encore disponible) Il faut également prévoir les boissons pour la buvette. 

    Geneviève fera le lien  pour les commandes du jambon/ saucisson (pour 40 sandwichs environ) et des chips. 

    L'animation pourrait cette année encore être confiée à Hubert GOMONT et à une assistance (nous avons évoquer Éloïse Vacher et/ou Fanny). 

    Installation de la salle : Laeticia, Emilie, Marie-Paule, Céline B, Céline C, Cédric , Jean-Luc

    Vente des cartons à l'entrée : Céline B et Angélique

    Buvette : Sarah, Céline B, Laeticia, Damien,

    Sandwich, gâteaux et chips : Myriam, Audrey

    Vérification des cartons : Geneviève, Sarah

    Remise des lots : Nathalie, Emilie, Cécile

    Vente des cartons du tour Téléthon: Laeticia, Martine.

    4/ Les travaux :  les 19 et 22 octobre

    Afin d'améliorer le confort de nos enfants et de l'équipe éducative nous avons décidé de retrousser nos manches et de reprendre les pinceaux !! Au programme, un coup de peinture dans la salle de sieste. Un grand merci à Stéphane CUBIZOLLES qui propose de mettre gracieusement son savoir faire au service de l'APEL et déjà posé la cloison. 

    Pour cela, nous vous proposons de nous rejoindre soit le mercredi 19/10 de 14h à17h soit le samedi 22/10 de 9 h à 12h.  Les Anciens, amis et grands parents sont aussi les bienvenus. 

     

    Prochaine réunion le 21 novembre à 20h30.

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