•  1 / Informations diverses

    La réunion pour les réservations de la salle des animations a lieu le jeudi 9 octobre pour les manifestations 2015. Par manque de disponibilité personne ne sera présent mais après 2 échanges téléphoniques avec M BOYER nous disposerons de la salle :

                            Le vendredi 10 avril 2015 pour le gala

                            Le samedi 5 décembre 2015 pour le quine (mais aussi le samedi 6/12/2014!!!)

     

    L’A.P.E.L participera à la représentation théâtrale de la troupe Les Accros du Rideau les samedi et dimanche 28 et 29 Mars 2015. Il faudra 3 ou 4 parents par soir pour tenir les entrées et la buvette et le stand pâtisserie. Fort du succès des gâteaux au chocolat l'an passé, nous solliciterons à nouveau les membres de l'APEL pour approvisionner le stand !

     

    Geneviève a déjà pris contact avec Nicolas SAMSON, pour qu’il assure la sonorisation lors du gala. Il est ok. Nous ne connaissons pas encore le devis mais il a quasiment besoin d'autant de matériel que sur 2 soirées. (A voir avec les Anciens  et Amis pour le financement)

    L'école accueillera 2 enfants de plus après les vacances de Toussaint soit un effectif total de 72 enfants dont 25 en maternelle et de 52 familles

    Bonne nouvelle : le bilan financier de la Fête de la Création est en cours de finalisation mais s'annonce en hausse!! Merci à toutes les personnes qui ont contribué au succès de cette journée!

     

    2/ Journée des écrivains

     La journée des écrivains aura lieu cette année le vendredi 21 novembre 2014.

     

    Permanence de           8h30 à 10h:     Marie MANUSSET/ ???? (Céline COUMOUL si besoin)

    10h 11h30:     Isabelle MOINS/ Christelle RICOEUR

    13h30 à 15h:   Martine RODERT/ A saisir !!???

    15h 16h30:     Anne ASTRUC/ Delphine BALME DU GARAY

    Nous faisons appel aux bonnes volontés sur le créneau 13h30 15h sachant qu'il est possible d'échanger avec celui de 8h30 à 10h pour Céline C.

     

    Les enseignantes auront besoin de l'aide de 3 ou 4 parents le jeudi 20 novembre à 16h30 /17h pour déplacer les meubles de la classe maternelle et aménager la pièce et également le vendredi à la fin de la manifestation pour remettre la classe en ordre. Merci de vous faire connaitre auprès de Geneviève SOUCHER.

     

    3/ Quine

    le 6 décembre 2014

    Il est proposé les premiers lots suivants :

    1 tablette numérique (Damien se charge de l'acheter.)

    1 trampoline diamètre 2,40m (Céline C se charge de l'acheter)

    1 randonnée en moto neige et un repas au Buron pour 2 personnes au Lioran

     + 1 lot à voir avec La CYMARO. (Céline C a vu Sylvie LAFARGE qui va réfléchir)

     

    Le tarif de 2,50 € le carton est maintenu. (Pour le tour téléthon, ils seront vendus 2€ l'un, 5€ les 3 par Céline C et Delphine)

     

    Anne se charge de demander l'autorisation de débits de boisson à la Mairie et du contrat de location et de les déposer (attention 6 semaines avant la manifestation!). Elle préviendra la gendarmerie et l'office de tourisme.

     

    Des reçus seront remis aux commerçants, artisans et autres partenaires qui le souhaitent pour leur permettre de justifier de leur don. Il est rappelé qu'un carton est offert en remerciement à chaque partenaire du quine.

     

    Céline C préparera 2 courriers à l'attention des parents d'une part pour les sensibiliser à l'importance du quine principale source de financement de notre association (il sera remis 20 cartons à chaque enfant afin de maintenir si possible le niveau de recettes du quine sachant que les ventes étaient assurées jusqu'à présent en majorité par les élèves du collège, chacun étant bien évidemment libre de ramener ceux qu'il n'aurait pas vendu ou d'en vendre plus en les demandant aux enseignantes!!) et d'autre part pour leur demander de l'aide pour l'installation de la salle le samedi 6 décembre (rendez-vous à 14 heures à l'école pour charger les affaires dans les camions et/ou remorques prêtés par Magalie et Emilie)

     

    Les bons d'achat pour le meilleur vendeur de cartons de chaque classe sont bien évidemment reconduits.

     

    La date de retour des lots est fixée au mardi 25 novembre. Le tri des lots aura lieu le mercredi 3 décembre à 14 heures dans les locaux de l'école.

     

    Le jour J:

    Affichage des numéros sur les tableaux :       les enseignantes

    Vente des cartons à l'entrée :                          Céline B et Anne

    Buvette:                                                         Damien, Emilie, Yandé DELMAS?? et ??? 

    Sandwich, gâteaux et chips:                          Anne, Delphine, Céline B, Audrey GALES???

    Vérification des cartons:                               il faudrait quelqu'un avec Geneviève pour contrôler les cartons et départager les ex-aequo.

     

     Reste à voir qui se chargera de l'animation du quine le jour J!!! Nous lançons un appel aux volontaires!! (à voir avec les Anciens et Amis)

     

     Prochaine réunion le vendredi 14 novembre 2014 à 18h30

     


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